Tổ chức hội thảo là hình thức sự kiện đã khá quen thuộc hiện nay và góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy doanh số hằng năm của doanh nghiệp thông qua quá trình chia sẻ thông tin và thu thập ý kiến về thương hiệu và sản phẩm từ phía khách hàng, đối tác nhằm thúc đẩy tiếp thị và nâng cao chất lượng sản phẩm. Hãy cùng tìm hiểu về cách tổ chức hội thảo như thế nào mới hiệu quả ở bài viết này nhé!
Khái niệm hội thảo
Hội thảo là sự kiện được tổ chức thường niên của doanh nghiệp nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng thân thiết và xây dựng đối tượng khách hàng tiềm năng. Trong các hội thảo thường diễn ra các hoạt động chính là thảo luận giữa doanh nghiệp và khách hàng về một vấn đề thực tiễn hay thương hiệu, sản phẩm nhằm thăm dò ý kiến của khách hàng và phát triển mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Tổ chức hội thảo sẽ là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với các đối tác tiềm năng. Bên cạnh đó nó còn giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ với khách hàng, cơ quan truyền thông và nâng cao hình ảnh thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp.
Mục đích của việc tổ chức hội thảo Mục đích chính mà các doanh nghiệp thường lựa chọn tổ chức hội thảo là tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp, giao lưu và đối thoại với đối tác nhằm đưa ra những thế mạnh của thương hiệu sản phẩm đến với khách hàng.
Hơn thế nữa thông qua các hội thảo khách hàng, doanh nghiệp sẽ củng cố niềm tin khách hàng và nâng cao được hình ảnh thương hiệu, sản phẩm; xây dựng lòng trung thành đối với sản phẩm.
Các hình thức tổ chức hội thảo
Hội thảo khoa học: đây là hình thức tổ chức hội thảo nhằm thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức hay cá nhân. Tại hội thảo khoa học, các nhà khoa học hay các diễn giả sẽ trình bày về các vấn đề về khoa học và cùng nhau thảo luận với những người có cùng chuyên môn về tính thực tiễn của nó. Hội thảo này không mang nhiều ý nghĩa trong việc quảng bá doanh nghiệp.
Workshop: Workshop là một hình thức hội thảo nhằm chia sẻ kiến thức thực tiễn về một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng… Bên cạnh các bài thuyết trình của diễn giả sẽ có ví dụ thực tiễn về ngành nghề để người tham gia nắm rõ hơn về thông tin và cùng thảo luận với diễn giả. Workshop thường có quy mô nhỏ.
Hội thảo du học: Đây là hội thảo nhằm giải đáp những thắc mắc và trăn trở của ngườ tham dự về vấn đề du học như chương trình học, học bổng du học hay chi phí sinh hoạt ở nước ngoài. Thông thường hội thảo du học sẽ có mục đích tìm kiếm khách hàng và chuyển đổi thành hoạt động bán hàng cho các doanh nghiệp chuyên về du học.
Hội thảo chuyên đề - chuyên môn: Đây sẽ là buổi hội thảo xoay quanh các vấn đề chính và có một diễn giả duy nhất nhằm thảo luận về một vấn đề thực tiễn trong công việc hoặc là cơ sở lý luận cho các hoạt động kinh doanh.