Hội thảo là sự kiện khá quen thuộc với các doanh nghiệp. Được tổ chức thường niên hàng năm hoặc hàng quý nhằm mang lại những giá trị và lợi ích cho từng giai đoạn. Có thể định nghĩa Hội thảo là một cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và ác vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp đang đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học. Đối với các doanh nghiệp, hội thảo được diễn ra khi công ty đang có những vấn đề mới, nghiêm trọng hoặc không nghiêm trọng được đưa ra với toàn thể ban lạnh đạo, nhân viên các cấp để cùng thảo luận đưa ra phương án giải quyết. Và Hội thảo thông thường sẽ được tổ chức trước khi mọi thứ được diễn ra.
Nhiều người thường nhầm tưởng Hội thảo với Hội nghị giống nhau, nhưng thực tế 2 khái niệm này có tính chất và đặc điểm khác nhau. Hội nghị là một cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Tổ chức hội nghị cũng có thể được diễn ra để ăn mừng một sự thành công của công ty hoặc để trao thưởng cho các cá nhân suất sắc. Và ngược lại với Hội thảo, Hội nghị được tổ chức sau khi sự việc được diễn ra nhằm tổng kết và rút kinh nghiệm.
Khi nào cần tổ chức hội thảo
Hội thảo có thể được tổ chức thường niên hàng tháng, hàng quý hay hàng năm nhưng không phải lúc nào cũng có thể tổ chức. Bởi đôi khi có những thời điểm tổ chức hội thảo không đúng lúc sẽ thành thừa và lãng phí. Vậy khi nào cần tổ chức hội thảo?
Doanh nghiệp chỉ nên tổ chức trong những trường hợp như:
- Tổ chức hội thảo khi có một vấn đề cần bàn bạc, thống nhất ý kiến với các cổ đông, các phòng ban doanh nghiệp.
- Tổ chức hội thảo khi muốn quy tụ, thống nhất chiến lược kinh doanh đối với các chi nhánh, các cơ sở khác nhau.
- Tổ chức hội thảo bàn chiến lược kinh doanh và phát triển trong những giai đoạn sắp tới.
- Tổ chức hội thảo để tổng kết thường niên hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm
- Khi muốn tri ân khách hàng của doanh nghiệp, nên tổ chức hội nghị
- Để tri ân nhân viên và gia đình nhân viên với những cống hiến trong công việc, nên tổ chức Hội nghị