Bạn có biết những yếu tố nào tạo nên sự thành công của buổi tổ chức sự kiện? Có rất nhiều yếu tố để đạt được điều đó và một trong những yếu tố tạo nên sự thành công của một buổi tổ chức sự kiện đó chính là đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện xuất sắc. Vậy người làm công việc tổ chức sự kiện cần có những kỹ năng và kiến thức nào? Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài kỹ năng và kiến thức cần có của những người làm công tác tổ chức sự kiện.

MỤC LỤC 

Kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện

Kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện

Đam mê và sáng tạo

Nghề tổ chức sự kiện được coi là một trong những nghề có tính áp lực cao, ngay từ khi muốn bắt đầu với nghề đã có rất nhiều bạn làm tình nguyện viên không công cho các sự kiện. Sau đó, họ phải trải qua những kì tập huấn nghiêm ngặt để trở thành một nhà tổ chức sự kiện thực thụ. Con đường để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện xuất sắc luôn có rất nhiều khó khăn và thử thách. Chính vì thế, nếu không có niềm mê mãnh liệt với nghề, các bạn rất dễ chản nản và bỏ cuộc.

Ngoài ra, người làm sự kiện cần có khả năng sáng tạo, sáng tạo được coi là một trong những mấu chốt quan trọng quyết định rất lớn vào sự thành công của một sự kiện. Mỗi khâu tổ chức đều cần có sự sáng tạo để buổi sự kiện tạo nên ra mới mẻ và lôi cuốn.

Kỹ năng lên ý tưởng

Với công việc tổ chức sự kiện, ý tưởng được coi là linh hồn của buổi sự kiện, là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Những ý tưởng càng mới mẻ, càng độc đáo sẽ càng tạo được hiệu quả cao, giúp đạt được những mục tiêu đề ra, từ đó thúc đẩy sự phát triển của các công ty, doanh nghiệp. Do đó, kỹ năng lên ý tưởng là điều cần có của mỗi nhân viên tổ chức sự kiện.

Kỹ năng viết kịch bản

Một kịch bản tốt là kịch bản bao trùm toàn bộ nội dung của buổi tổ chức sự kiện, chúng được thực hiện một cách chi tiết, tỉ mỉ. Một kịch bản tốt sẽ giúp sự kiện tạo được một hiệu ứng tốt, thu hút được sự quan tâm của người tham dự và quý khách hàng. Vì thế, kỹ năng viết kịch bản là một kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện.

Kỹ năng lập kế hoạch và checklist

Người làm sự kiện cần xác định tất cả những mục tiêu cũng như toàn bộ những chi  tiêu cho sự kiện. Các bạn cần xác định tất cả những hạng mục và phân loại chúng. Điều đó sẽ giúp bạn không bỏ sót bất cứ một hạng mục nào trong các khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện.

Checklist là một công việc rất quan trọng cho một buổi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, không phải cũng có thể checklist một cách cụ thể và chi tiết. Chính vì thế, người tổ chức sự kiện cần phải học hỏi, trau dồi kỹ năng checklist để buổi tổ chức sự kiện được diễn ra theo đúng quy trình, đúng kế hoạch, giải quyết được tất cả những vấn đề cần làm cho buổi tổ chức sự kiện. Một bản checklist tốt sẽ giúp dễ dàng và thuận tiện cho công tác chuẩn bị, thực hiện và tổng kết buổi sự kiện. Đó là lý do mà người làm sự kiện cần có kỹ năng checklist.

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý

• Quản lý ngân sách: việc chi phí ngân sách cho sự kiện cũng sẽ ảnh hưởng đến lợi luận của công ty. Vì thế, người làm sự kiện cần thiết phải có kỹ năng này để những chi phí bỏ ra được sử dùng phù hợp cho việc, tránh gây lãng phí hoặc chi tiêu không đủ.
• Quản lý rủi ro: trong một buổi tổ chức sự kiện, những điều rủi ro luôn có thể xảy ra. Tuy nhiên, trong thực tế không phải lúc nào các bạn cũng có biện pháp để giải quyết những rủi ro đó. Do vậy, người làm sự kiện cần có kỹ năng quản lý rủi ro, xử lý tình huống bằng cái đầu lạnh và sự thông minh.
• Quản lý nhân sự: nhân sự cũng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Nguồn nhân sự lành nghề, chất lượng và tận tâm sẽ giúp buổi sự kiện diễn ra suôn sẻ, thu hút và lấy được lòng tin của quý khách hàng. Do đó, người làm sự kiện cần có kỹ năng quản lý nhân sự nhằm tìm ra những nguồn nhân sự tốt.

Kiến thức cần có của người tổ chức sự kiện

Dĩ nhiên đối với những người làm công việc tổ chức sự kiện, kiến thức về chuyên ngành là điều không thể thiếu. Ngoài ra, các bạn cần học thêm về những kiến thức trang thiết bị để sẵn sàng giải quyết những vấn đề xảy ra khi cần thiết. Đặc biệt kiến thức về ngoại ngữ là điều mà các bạn cần trau dồi. Ngoại ngữ sẽ giúp các bạn khám phá nhiều tài liệu chuyên sâu và thú vị của những nhà tổ chức sự kiện nước ngoài.

Bên cạnh đó, nền kinh tế của chúng ta đang ngày càng hội nhập, điều đó cũng đồng nghĩa các bạn sẽ làm việc với nhiều công ty nước ngoài hơn. Những kiến thức về ngoại ngữ sẽ giúp các bạn hợp tác thành công với nhiều công ty, doanh nghiệp.

Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn biết được một vài kỹ năng và kiến thức cần có của người làm sự kiện.