MỤC LỤC 

Các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức sự kiện để quảng bá thương hiệu, sản phẩm và hình ảnh của công ty. Ngoài ra, có những sự kiện mang tính chất tri ân và cảm ơn quý khách hàng, đối tác của công ty. Đó là những mục đích cơ bản mà các doanh nghiệp muốn hướng đến khi quyết định tổ chức sự kiện. Để thực hiện điều đó, họ đã liên hệ với công ty tổ chức sự kiện nhằm tạo nên sự thành công cho buổi tổ chức.

Nhưng liệu họ có yên tâm giao phó sự kiện quan trọng cho công ty tổ chức sự kiện của bạn? Các bạn cần làm gì để quý khách hàng yên tâm giao phó sự kiện quan trọng cho công ty bạn thực hiện? Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài điều mà các bạn cần phải làm để tạo niềm tin tuyệt đối cho quý khách hàng.

Xây dựng sự uy tín và chất lượng

Xây dựng thương hiệu là một công việc quan trọng đối với công ty tổ chức sự kiện. Thương hiệu sẽ đánh giá thành công và khẳng định vị trí của công ty trên thương trường. Một công ty có được sự uy tín và chất lượng sẽ giúp khách hàng tin tưởng và giao phó công việc. Và ngược lại quý khách hàng là người giúp tạo ra uy tín và chất lượng của một công ty tổ chức sự kiện.

Sự uy tín và chất lượng của công ty phải đồng hành với khách hàng suốt một chặng đường dài và không được phép thay đổi. Trong thực tế có rất nhiều công ty sau khi xây dựng được thương hiệu thì bắt đầu lừa dối, bội tín và cung cấp dịch vụ kém chất lượng cho khách hàng.

Do đó, các bạn muốn thành công, các bạn muốn công ty ngày càng phát triển thì các bạn cần giữ được những uy tín và chất lượng mà các đã gầy dựng nên. Có như vậy, quý khách hàng sẽ hợp tác lâu dài và tin tưởng giao phó sự kiện quan trọng cho các bạn.

Cách làm việc chuyên nghiệp và tận tâm

Thành công của một sự kiện là quá trình làm việc nghiêm túc, đoàn kết, tận tâm của đội ngũ nhân viên. Chỉ một sơ sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện. Do đó, công ty tổ chức sự kiện cần đào tạo đội ngũ nhân viên có cách làm việc tỉ mỉ và thận trọng, mọi thứ phải được kiểm tra một cách chi tiết và kỹ lưỡng.

Để tìm kiếm được đội ngũ nhân viên xuất sắc, các công ty cần có kế hoạch tuyển dụng gắt gao, công bằng và công tâm. Những nhân viên trúng tuyển không chỉ là người có năng lực mà còn là những người sống tử tế, chân thành, sống biết cố gắng và quyết tâm nỗ lực cao.

Đội ngũ nhân viên xuất sắc, chuyên nghiệp, tận tâm là yếu tố giúp tạo nên sự tin tưởng của quý khách hàng. Cách làm việc của họ quyết định sự hài lòng của khách hàng. Do đó, để khách hàng tin tưởng giao phó những sự kiện quan trọng cho công ty bạn thì nhân viên của công ty bạn có có được những tố chất nói trên.

Lắng nghe những góp ý và thắc mắc của khách hàng

Khi các bạn muốn tạo niềm tin với khách hàng, các bạn cần lắng nghe và giải đáp những thắc mắc cho họ. Bởi lẽ tổ chức sự kiện chưa chắc là chuyên môn của họ, do đó khách hàng luôn có nhiều thứ chưa biết và đôi khi hiểu sai, hiểu không đúng về cách thức tổ chức sự kiện. Đôi khi vì những vấn đề khuất mắt mà dễ dẫn đến hiểu lầm. Điều mà các nhà sự kiện cần làm là kiên trì giải đáp những thắc mắc cho khách hàng, giải đáp một cách chân thành và tử tế.

Những góp ý của khách hàng cũng là yếu tố quan trọng giúp nhà tổ chức sự kiện phát huy những thế mạnh của mình, đồng thời sửa đổi và thay đổi những dịch vụ chưa tốt. Đây cũng chính là yếu tố để khách hàng tin tưởng giao những sự kiện quan trọng để các bạn thực hiện.

Xây dựng dịch vụ chất lượng cao

Công ty tổ chức sự kiện của bạn cần phải dẫn đầu trong việc đưa ra những ý tưởng độc đáo, sáng tạo, mới mẻ,… Bên cạnh đó, các bạn cần chú trọng trang thiết bị hiện đại, có nguồn gốc rõ ràng, đạt được chất lượng cao. Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện có đào tạo một đạo diễn sự kiện xuất sắc, một đạo diễn giỏi sẽ giúp chương trình tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.

Các bạn cũng cần xây dựng đội ngũ MC, PG, quay phim, người mẫu, hoa hậu, ca sĩ nổi tiếng,…để thu hút được sự quan tâm của quý khách hàng. Nói chung, các công ty tổ chức sự kiện nên thực hiện dịch vụ trọn gói, đảm bảo chất lượng cao. Đây là một trong những cơ sở để tạo nên lòng tin cho quý khách hàng.

Trên đây là những yếu tố cần thiết mà các bạn cần phải xây dựng để lấy được niềm tin của khách hàng. Có như vậy, khách hàng mới có thể yên tâm giao những sự kiện quan trọng cho công ty bạn tổ chức. Hi vọng, bài viết hôm nay sẽ giúp các bạn học hỏi được ít nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.